Федеральная система сертификации поставщиков СТО ФСС 004.0 07 2021 в Москве

Сертификация на соответствие стандарту СТО ФСС 004.007 2021 предполагает выдачу сертификата на основании независимого заключения уполномоченных экспертов, поэтому его иногда так и называют. Процедура включает рассмотрение предоставленных документов, контроль соответствия бизнеса критериям стандарта, аналогичным предъявляемым к участникам конкурсов на заключение государственных контрактов. Проводят процедуру эксперты центров сертификации, незаинтересованные в выдаче сертификата, никак не связанные с компанией, что позволяет им быть объективными и беспристрастными.

Проведение конкурсов – трудоемкая процедура, требующая затрат времени и сил большого числа людей как со стороны участников, так и со стороны организаторов и заказчиков. Федеральную Систему Сертификации Поставщиков создали, чтобы получить единую базу проверенных участников конкурсов, показавших себя надежными исполнителями контрактов, чтобы облегчить и ускорить конкурсные процедуры. Независимое заключение ФСС 004 служит для облегчения побед в конкурсах на заключение госконтрактов за счет сходной процедуры экспертной проверки бизнеса. Во-первых, сертифицированный участник конкурса может быть уверен в соответствии требованиям правил и законодательства, а во-вторых, члены конкурсных комиссий могут не терять время на проверку участника, относиться к нему более лояльно.

Стандарт ФСС.004.0.07 основан на российском законодательстве, применяемом членами конкурсных комиссий при проверке деловой репутации и надежности потенциальных победителей. Критерии оценки включают:

• Подтвержденное отсутствие возбужденных процедур банкротства или ликвидации, судебных постановлений о приостановке деятельности.
• Место регистрации не должно быль в офшорной зоне.
• Непринятие по отношению к руководителю и главбуху компании судебных решений по дисквалификации, запрету на занимание руководящих должностей или занятием определенными родами деятельности, а также отсутствие судимостей за экономические преступления.
• Отсутствие сведений о компании в реестре недобросовестных поставщиков и других открытых базах данных госорганов по учету нарушителей законов.
• Доказанные факты своевременной уплаты налогов и взносов на основании официальных данных ФНС и Фондов.

Срок действия у сертификата соответствия СТО ФСС 004.0 07 2021 не ограничен, он выдается один раз и навсегда. Однако в конкурсных процедурах часто можно использовать только «свежие» документы, полученные не позже определенного срока или периода до начала конкурса, поэтому сертификацию приходится проходить повторно. При повторной сертификации выдается новый сертификат, а также обновляются данные в реестре, поэтому разночтений или противоречий с ранее выданными документами не возникает.

Порядок действий зависит от того, есть ли у компании сертификат соответствия стандарту ФСС.004.0.07:

• Если предъявленный сертификат требуется проверить на подлинность, то на официальном сайте ФСС по ИНН или номеру сертификата можно проверить, содержатся ли сведения в реестре. Для проверки не требуется оплата или регистрация. Часто так сведения проверяют сотрудники тендерных комиссий или потенциальные заказчики.
• Если компания планирует получить сертификат и нужно узнать, насколько велики шансы успешно пройти сертификацию, необходимо собрать документы, предоставить их в сертификационный центр и запросить предварительную проверку. Процедура займет 2-3 часа, проводится бесплатно.

Ограничений со стороны сертификационных органов не существует. Абсолютно любой субъект экономической деятельности может пройти оценку ФССП, независимо от срока, прошедшего с регистрации, численности штата или доходов, а также организационно-правовой формы. Система оценивания универсальна, позволяет создать равные критерии для сравнения участников конкурсов, уравнять шансы на победу. Для получения сертификата важно только соответствие стандарту ФССП, которое подтверждают квалифицированные эксперты аккредитованных центров сертификации.

Сертификаты выдают в сертификационных центрах, прошедших аккредитацию ФССП, которая предполагает наличие достаточной материальной и технической базы, штата сотрудников с профильным базовым образованием и полученной квалификацией экспертов. При выдаче сертификата сведения о пройденной проверке и сделанном экспертном заключении вносят в Единый реестр ФССП, передавать данные куда могут только аккредитованные органы сертификации. Заключение выдается в электронном виде в соответствии с действующим законодательством, позволяющим бумажные документы заменять электронными базами данных – реестрами.

Документы сдавать не надо, достаточно направить в электронном виде их копии. Вообще приходить в офис сертификационного центра не потребуются, все взаимодействия соискателя сертификата и экспертов строятся онлайн. Уже для предварительной оценки возможности получения сертификата потребуется прислать:

• ОГРН, ИНН;
• Решение о создании юрлица или учредительный договор;
• Устав;
• документ, на основании которого действует руководитель;
• выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• реквизиты.

Вместе с документами нужно направить заявление на сертификацию.

Существует два вида оценки: предварительная и итоговая. Во время предварительной оценивают принципиальную возможность получения сертификата на основании представленных документов. Этот этап потребует всего 2-3 часов. После того, как эксперты подтвердили реальность прохождения сертификации, заключается договор и производится оплата. Основная часть проверки занимает 1-2 рабочих дня, проверяют при этом не только документы, но и сведения, полученные из сторонних официальных источников информации. При прохождении сертификации заявитель может проконсультироваться по любому вопросу относительно процесса и документов.

Федеральное экспертное заключение ФССП в аккредитованном сертификационном центре получают в несколько этапов:

• По телефону, через форму на сайте или по электронной почте направляют заявку на сертификацию и к ней прикладывают скан-копии документов по списку.
• Получают предварительное подтверждение возможности получения сертификата соответствия ФССП.
• Подписывают договор на оказание услуг по формированию независимого заключения ФССП и производят оплату.
• Получают сертификат и убеждаются, что в Реестр ФССП верно внесены сведения о компании.

Для того чтобы стать участником Федеральной системы сертификации поставщиков (ФССП) и пройти процедуру сертификации, необходимо выполнить ряд условий:

• Ознакомиться с требованиями ФССП и подготовить документацию в соответствии с этими требованиями.
• Выбрать аккредитованный орган по сертификации и заключить договор на проведение сертификации.
• Пройти предварительную проверку на соответствие требованиям ФССП.
• Пройти процедуру сертификации, которая может включать в себя лабораторные испытания, проверку производственного процесса, аудит и другие мероприятия.
• Получить сертификат ФССП и зарегистрировать его в соответствующем реестре.

Цель получения сертификата ФССП заключается в том, чтобы подтвердить соответствие продукции или услуг определенным требованиям ФССП. Это официальный документ, который выдается на основе результатов процедуры сертификации. Получение сертификата ФССП помогает компании повысить свою конкурентоспособность и доверие со стороны потенциальных заказчиков. Сертификат также может потребоваться для участия в торгах и конкурсах, а также для заключения контрактов с государственными и муниципальными организациями.

Для получения свидетельства о прохождении сертификации в Федеральной системе сертификации поставщиков (ФССП) необходимо пройти процедуру сертификации в одном из аккредитованных органов по сертификации и получить сертификат ФССП. Полученный сертификат ФССП затем зарегистрируют в соответствующем реестре, который содержит информацию о всех сертифицированных поставщиках. Полученное свидетельство о прохождении сертификации может быть использовано в качестве документа, подтверждающего соответствие продукции или услуг требованиям ФССП.